Privacy policy

Informativa relativa al trattamento dei dati personali degli utenti online – GDPR UE 27 aprile 2016 n. 679

Premessa

In conformità con le disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e la libera circolazione di tali dati e con la quale viene abrogata la Direttiva 95/46 / CE, la nostra Società, in qualità di titolare del trattamento, desidera informarLa che i dati personali forniti saranno trattati come da seguente Informativa.

Potrete contattare la nostra Società per tutto ciò che riguarda la protezione dei propri dati (i) per posta all’indirizzo di GRUPPO I&S Srl Unipersonale – Via Piemonte 34/17, Fizzonasco di Pieve Emanuele MI (ii) per telefono al 02.42292219-1362. o (iii) via e-mail all’indirizzo privacy@gruppoies.it.

Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi come: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, email, riferimenti bancari e di pagamento comunicati in occasione di conclusione di contratti.

Finalità e base giuridica del trattamento

I suoi Dati Personali sono trattati:

  • senza il suo consenso espresso per le seguenti finalità di servizio: concludere i contratti per i servizi del Titolare; adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti in essere; adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio); esercitare i diritti della nostra Società (come ad esempio di difesa in giudizio).
  • solo previo suo specifico e distinto consenso per le seguenti finalità di marketing: inviare via email, posta e/o sms o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare.

Le segnaliamo che se siete già nostri Clienti potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo suo dissenso.

Modalità del Trattamento
Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.

Periodo di conservazione dei dati personali
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di marketing.
In caso di controversie giudiziarie o comunque di natura contenziosa i dati personali saranno conservati per tutto il tempo necessario alla definizione delle stesse.

Accesso ai Dati
I suoi dati potranno essere resi accessibili per le seguenti finalità:

- a dipendenti e collaboratori della nostra Società nella loro qualità di responsabili e/o soggetti autorizzati al trattamento dei dati e/o amministratori di sistema;

- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo: istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

- I dati potranno essere comunicati, per adempimenti di legge a società di recapito, spedizionieri e aziende di trasporto, a soggetti terzi che svolgono specifici incarichi per conto dell’azienda, ed in particolare, società o professionisti incaricati della manutenzione, gestione e sviluppo dei sistemi e delle reti informatiche aziendali, ad istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti, a studi legali e di consulenza, ad uffici finanziari.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra è obbligatorio; in loro assenza, non potremo garantirle l’erogazione dei servizi.
Il conferimento dei dati per le finalità di marketing è invece facoltativo.
Può quindi decidere di non consentire il trattamento di alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai servizi legati al contratto commerciale.

Diritti dell’Interessato
Nella sua qualità di interessato, ha i seguenti diritti:
a) diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del GDPR e, in particolare, a quelle relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali in questione, ai destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione, etc.;
b) diritto di ottenere, laddove inesatti, la rettifica dei dati personali che La riguardano, nonché l’integrazione degli stessi laddove ritenuti incompleti, sempre in relazione alle finalità del trattamento (art. 16);
c) diritto di cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), laddove ricorra una delle fattispecie di cui all’art. 17;
d) diritto di limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18;
e) diritto di portabilità dei dati, ai sensi dell’art. 20;
f) diritto di opposizione al trattamento, ai sensi e nei limiti di cui all’art. 21;
g) diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento laddove prestato (art.7).

Modalità di esercizio dei Diritti
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata a.r. a GRUPPO I&S  Srl Unipersonale – Via Piemonte 34/17, Fizzonasco di Pieve Emanuele MI oppure una email a privacy@gruppoies.it.

Diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo
In caso di violazioni concernenti la liceità del trattamento dei suoi dati personali ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Titolare, Responsabile e Incaricati
ll Titolare del Trattamento è GRUPPO I&S Srl Unipersonale.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito nella la sede operativa del Titolare del Trattamento.

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